מאמרים ומידע שימושי

תפקיד מנהל חשבונות הינו תפקיד מרכזי וחשוב בתפקוד השוטף  בכל חברה ובית עסק , תפקיד מרכזי המשמש  את כל הגורמים המנהלים ומתחזקים את קיומו והמשכיות תפקוד החברה. מנהל החשבונות מתפקד כגורם  מקשר בין כל המערכות העיסקיות: המכירות, היצור, השיווק וההנהלה לבין המוסדות ולבין רואה החשבון ויועץ המס. 

הנהלת החשבונות מתקיימת במגוון קטגוריות :  א. לקוחות וגבייה. ב. ספקים ותשלומים. ג. יבוא ויצוא. ד. שכר ונלוות. ה. אשראי והלוואות. ו. בנקים ונלוות. ז. דוח"ות ודיווחים. ח. הכנת מאזן וניירות עבודה לרואה חשבון.

עבודת מנהל החשבונות חשובה והכרחית לתפקוד של כל חברה וארגון עסקי הנהלת החשבונות הינה כלי בקרה ובקורת על מערך ניהול העסק, תהליך וקבלת ההחלטות ביחס ובקשר בין המערכות העיסקיות: המכירות, היצור, השיווק, הפירסום והניהול. עבודת מנהל החשבונות מקשרת בין כל המערכות למתן מידע עסקי שוטף ועתידי למנהלים, מוסדות ורשויות המס ולרואה חשבון החברה. הנהלת החשבונות מתקיימת ומתבצעת ע"י אנשי מקצוע כגון : מנה"ח סוג 1+ 2 , מנה"ח סוג 3, מנה"ח מדופלמים ובכירים, חשבים וחשבי שכר, חשבונאים וכלכלני, יועצי מס ורואה חשבון.

הנהלת חשבונות כפולה או הנהלת חשבונות חד צידית - מה עדיף, "הנהלת חשבונות לשמה אינה קלדנות".

כיום ישנם עסקים קטנים ובינונים המתלבטים בהקשר לניהול חשבונות בעסקם והבחירה בין הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית חשובה ומהותית לניהולו התקין של העסק ולקבלת החלטות בהווה ולעתיד. בהנהלת חשבונות חד צידית  מבוססת המערכת על ניירת ההכנסות וההוצאות ובמקרים מסוימים מוקשים קבלות הלקוח ושקים לספקים ומוסדות ללא כל אפשרות להתאמות וניתוחי כרטסות.